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管理之“理”

时间:2016/10/24 15:36:27 来源:吴汉平字体显示:大 中 小阅读:8213 次

管理之“理”

 

溧阳市殷桥小学  吴汉平

 

管理,是指管理主体组织并利用其各个要素,借助相关手段,完成组织目标的过程。其中“管”原意为细长而中空之物,其四周被堵塞,中央可通达;“管”既包含疏通、引导、促进、肯定、打开之意;又包含限制、规避、约束、否定、闭合之意。“理”,本义为顺玉之纹而剖析;代表事物的道理、发展的规律,包含合理、顺理的意思。管理犹如治水,疏堵结合、顺应规律,所以,管理就是合理地疏与堵的思维与行为。

就学校管理工作,相对于“管”,更加注重规律、关注和顺的“理”,更显人性化与柔和力,理清脉络、理顺关系、理解人本,必能降低管理的成本,提升管理的效率,彰显管理的意义。

一、理清事

学校管理事务多、头绪多、细节多,特别是开学、结业阶段或逢重大活动期间,弄不好就一种无绪的状态。若在学期伊始将众多事务理清,有序组织、依条线整合、定期总结,必将有效提升管理绩效。

1.整合活动,形成系列

一所学校,一学期下来总要开展许多活动,有学校层面开展的,有少先队、教导处等部门组织的,还有组级或学科组织的各种活动,如果不加以疏理、整合,学校中层与教师必将忙于应付,甚至疲于奔命。

如,一些学校在每学期开学初,就将本学期要组织的活动列成表格,同时将学校定期实施的常规活动计划进行整理,形成系列,列出每天、每周、每月、每学期要固定完成的工作和要开展的活动,在此基础上,结合学校个性特点,列出一学期甚至一年的活动计划。

有的学校甚至巧妙地将学校的特色教育活动与上级部门组织的活动相结合,形成校本化特色活动系列,这样,既能完成上级对学校的工作要求,又注重了自主办学的特色之路建设。如本市一些学校在每学期固定要开展的运动会上,融入校本特色,开展以民族文化、异国文化为主题的探究性、实践性、综合性学习活动;我校在运动会中,引导学生全员参与,开展多元化的体育相关的文化活动,激发学生自信、自主的表现,有效落实了自信特色教育特色主题。

2.开诚布公,形成日常

学校的活动安排好后,由于有的活动要过一段时间才能开展,加之在小学阶段,由于小学生记忆的特点和教师工作繁杂,有时师生都不能按时组织或不能提前准备。

如我校的自选课程每周才开展一次,学生学习的地点变了、教师换了、学习伙伴也不同了,所以一开始总有学生跑错活动地点,部分教师也会忘记自己的课程。为此,我们把学校的自选课程的整体开设安排表放大,张贴在学校的醒目位置,学生时时能看到,特别是低年级学生能经常去看,教师也能关注到,这样就把难得一次开展的活动变成了日常规范。

同样,我校的开心大课间也是师生自选的,我们也张贴出来,学生每天都能关注。这样既便于活动开展,又利于学校考核与相互提醒、监督。

3.适应形势,形成自觉

以无纸化办公为例,现在上级来文都通过网站发布,而在学校,基本都是打印后由校长签发给分管领导去落实,无纸化办公成了一纸空文。为了解决这一问题,我校利用QQ群,将上级文件进行转发,@相关责任人,同时建立电子行事历,将来文与分工情况进行登记、安排,每周初利用QQ 群和微信群对下一阶段工作进行提醒,实现群内互动,免去了各科室来回奔波的繁杂,既落实了无纸化办公的措施,又提高了工作效率,还能在分管领导与教师在群内相互提醒、相互督促。

随着教育云的建设,网络化办公要求将会更高,对少数信息化技术水平较低的教师和中层干部,一方面要加强培训,另一方面要合理用人,及时调整岗位,以适应教育走向现代化的要求。

二、理解人

教育之难,就是因为教育是在做“人”的工作。每个人都是独一无二的,因此,人与人之间相互的沟通与理解更显得重要。但我们认为,理解,不是一味的、无限制的接受或放低要求,而是有效的疏导与协调。

1.协调人际关系,善解人意

人与人之间的相处,难免会出现矛盾,教师也是如此。一旦我们管理层发现教师之间的这种隔阂,既不能视而不见,也不能贸然调解。因为,视而不见会冷了人心,不明就理的贸然调解弄不好会适得其反。

某校两位女教师之间为一点小事弄得长时间冷眼相对,时间久了,关系越来越淡漠,甚至相互都忘记了为什么闹的不快,却也不好意思和解。了解到这个情况后,学校在跨学科的自主研讨活动中,不经意间将二人和其他两位同事安排在同一组,由于组与组之间有竞争,因此,小组内的合作显得异常重要,这两位女教师就站在同一条战线上为小组争光了。两天不到,包括她俩在内的所有人似乎都忘记了二人曾经不愉快过。

不需要任何的解释、调解,合理巧妙的安排就起到了四两拨千斤的效果,“此时无声胜有声”大致也是如此吧!

2.尊重人之个性,善为人师

每个学校总有几位有个性的教师,他们常常会让学校领导下不了台,管理层布置的工作也会时不时提点建议。事实上也是,这些教师往往会让一些领导干部感觉极其不适或很没面子。

对此,笔者认为,作为管理层,除了要具备宽宏大量,尊重个性之外,而应善于分析教师的类别——一是易管理,工作也有成效的;二是有个性,但工作有成效的;三是易管理,工作却无效或低效的;四是有个性,工作也无成效的。第一种自不必说,是处于完全自觉状态的团队优秀成员,但这样的成员却是可遇不可求的;第四种也不必说,他们亟待改善自我。那么在第二种与第三种成员之间,我们更倾向于哪一种?相信所有管理者都需要工作能出成效的成员加盟团队。

因此,在面对个性教师时,我们有没有肚量接受他们的个性,合理的利用他们的个性,就成为一门学问。若在公开表扬与肯定其成绩的当口,以个别谈话的形式适当的提醒其适当考虑对方感受,引导其利用自身耿直个性为师生服务,效果则会更佳。最近网传耶鲁大学校长开学演讲,告诉学生要成为一个“批判性思考者”,不要仅做“优秀的绵羊”,说的也许就是这个道理。

3.发挥人的特长,善显其效

管理过程中,如果能充分利用教职员工个人的一技之长,既能提高工作效率,又能极大地体现对团队成员的尊重,工作积极性必将有效激发,学校也将呈现五彩缤纷的情景。

如,校本课程、综合实践活动课程的开设往往是部分学校的老大难问题。我校老教师都住在农村,家中基本都有自留地或菜园子。为此,学校特地开辟出一块菜地,将校本课程与综合实践活动课程整合,开设自选课程,师生自主选择,实施走班式学习,这几位老教师就担任起“种植”课程的指导老师。“专业”对口了,学生又是自主选择的这门课程,因此,课程活动开展的效果异常的好,菜地每季都能获得丰收。

每个学校都有特长教师,如何为其量身定制,善用其长、善显其效,是值得我们思考的。

 

讲究管理之“理”,一是需要我们梳理实施管理的具体做法,二是需要我们思考管理的内在原理,以求管理的科学性与艺术性。深入思考下的有效实践,不但能提升管理的外显功效,更能彰显管理的内在意义。

 

201610

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